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开标现场是招投标流程中的关键节点,各类突发情况时有发生,掌握应对妙招至关重要。
若遇到投标文件出现问题,如密封破损、文件缺失等情况,投标人应保持冷静。若密封破损,要第一时间向招标人或米乐 登录入口招标代理机构说明情况,并提供相关证据,证明非自身原因导致,如文件在邮寄过程中的包装损坏照片等。若文件缺失,需迅速核实是否因自身疏忽遗漏,若有备份,可现场申请补充提交;若确系遗漏且无备份,应诚恳向招标人解释原因,并表示愿意承担相应后果,同时争取在后续环节通过其他方式弥补。
当开标现场的设备突发故障,如电子开标系统死机、投影仪无法正常显示等,招标人或招标代理机构应立即启动应急预案。对于电子开标系统故障,技术人员需迅速排查问题,若短时间内能够修复,可暂停开标流程,待系统恢复正常后继续;若故障无法及时解决,可考虑采用备用系统或转为线下开标方式,并及时通知所有投标人。对于投影仪等设备故障,应迅速更换备用设备,若没有备用设备,可安排工作人员口头描述相关内容,确保开标进程不受太大影响。
在开标现场,人员之间有时会产生争议,如对开标程序、唱标内容存在不同意见。此时,各方应遵循 “有理有据、冷静沟通” 的原则。提出异议的一方要清晰、准确地阐述自己的观点和依据,如认为唱标价格与投标文件不一致,需出示投标文件相关页面作为证据。招标人或招标代理机构应认真听取异议方的意见,耐心解释说明,若异议合理,应及时纠正错误;若异议不合理,要以招标文件和相关规定为依据,向异议方进行详细解释,化解矛盾。
此外,若遇到不可抗力因素,如突发地震、火灾等自然灾害,导致开标现场无法继续进行。招标人或招标代理机构应立即组织现场人员疏散,确保人员安全。同时,及时发布通知,告知投标人开标活动延期举行,并重新确定开标时间和地点,在后续的通知和操作中,要确保信息准确传达给每一位投标人。
总之,开标现场的突发情况虽不可预见,但通过提前制定应急预案、各方保持冷静理性、积极沟通协调,便能有效应对,保障开标活动的顺利进行。